Gestion des missions et des ressources
pour casernes de pompiers

Gestion des missions et des

ressources pour casernes de pompiers

Plusieurs casernes de pompiers font aujourd’hui face au problème grave d’une faible efficacité et fluidité dans leurs interventions et procédures. A la différence du passé, il y a aujourd’hui une pression croissante tant pour l’enregistrement des différents paramètres relatifs au fonctionnement des casernes que pour l’utilisation des données ainsi acquises en vue d’un fonctionnement fluide.

Lorsque ces données sont traitées par l’intermédiaire de tableaux Excel -ou d’une autre manière similaire et inefficace-, l’enregistrement des données est trop long et celles-ci ne sont pas accessibles à temps pour une prise de décision rapide.

Gestion des missions et des ressources pour casernes de pompiers

Les casernes de pompiers d’aujourd’hui sont à la recherche de possibilités d’automatiser
et de simplifier leurs activités, notamment dans les domaines suivants:

Enregistrement des données sur les missions de types incidents ou urgences
Rédaction des procès-verbaux des missions
Enregistrement des heures de travail
Suivi/planification des heures de travail des employés
Planification des formations et des exercices
Équipement matériel et technique des casernes
Planification des types spécifiques de missions (par ex. escorte de véhicules lors d’événements publics).

Afin de satisfaire aux exigences ci-dessus, la société Telegrafia a développé une solution logicielle moderne et innovante, basée sur l’utilisation de l’application Vektra® Gestion des urgences et des secours, comprenant 5 modules – Mission, Assistance, Ressources humaines et heures de travail, Équipement matériel et technique et Exercices. Cette application permet d’enregistrer l’intégralité d’un événement, à compter de l’appel d’urgence, à travers l’enregistrement des informations relatives à l’intervention, y compris les pompiers mobilisés et l’équipement utilisé, jusqu’à la génération du procès-verbal de la fin d’intervention et le décompte automatique des moyens d’extinctions du magasin.

Gestion des missions et des ressources pour casernes de pompiers

Gestion des missions pour casernes de pompiers

Rapidité et réduction considérable de la charge de travail lors des opérations des pompiers

Dès le signalement de l’incident ou de l’urgence par l’intermédiaire de la ligne 112, toutes les informations sont enregistrées dans le formulaire de mission. Ensuite, l’application Vektra® Gestion des urgences et des secours permet d’appeler les pompiers pour la mission ; et les véhicules disponibles au moment considéré sont attribués à l’intervention. Pour éviter d’utiliser les mêmes véhicules pour une autre intervention, l’état de leur disponibilité change dans l’application. Ce paramètre peut être modifié même pendant l’intervention. Le centre de gestion a donc l’information en temps réel sur la disponibilité actualisée des véhicules.

Au retour de l’intervention, les informations y afférentes sont inscrites dans le formulaire prévu (par ex. nombre de blessés, de réanimés, de morts, d’adultes, d’enfants, etc.). Le volume de carburant est réduit automatiquement dans le magasin ainsi que le volume des autres produits (agents moussants, produits absorbants, agents extincteurs) en fonction de la consommation réelle. Sont enregistrées, en outre, les informations relatives aux pompiers, c’est-à-dire la durée d’utilisation des masques à oxygène, la durée de travail en hauteur ou avec des matières dangereuses.

Une fois toutes les informations remplies, un procès-verbal de la mission est automatiquement généré, verrouillé et transmis aux autres personnes compétentes pour clôturer la mission.

Les informations relatives aux pompiers, à la technique et aux moyens matériels et techniques sont consignées de manière détaillée dans les éléments suivants :

Ressources humaines – informations personnelles, certificats et relevé des formations et exercices effectués
Equipement mécanique – genre, équipement, dimensions, consommation du carburant, inspections des services et accessibilité
Maintenance et stocks – moyens techniques de lutte et de protection contre l’incendie et autres.

Toutes ces données peuvent être gérées et traitées de façon centralisée. La solution comprend également la création et la planification de plusieurs types d’équipes, l’enregistrement et le suivi des heures de travail.

Performance plus efficace et moins de bureaucratie

Les bénéfices de l’application Vektra® Gestion des urgences et des secours sont les suivants :

fluidité et efficacité améliorées des procédures
réduction de l’activité administrative manuelle et des registres superflus
concentration sur les activités réelles de sauvetage à la place du travail de bureau
meilleure qualité et données plus ordonnées en temps réel en vue d’une prise de décision efficace et correcte
numérisation des données pour leur traitement et le partage plus faciles dans la structure hiérarchique de l’application
économie substantielle dans les ressources opérationnelles grâce à une meilleure efficacité des procédures

Solution moderne qui grandit avec l’utilisateur

Toute installation équipée de l’application Vektra® Gestion des urgences et des secours peut être facilement combinée avec d’autres solutions et produits de la société Telegrafia, spécialement conçus pour casernes de pompiers ou équipes de sauvetage. Nombreux sont les clients satisfaits dans le monde entier. Venez les rejoindre et nous vous préparerons une solution clé en main.

Vektra® SCADA

Application performante pour une gestion automatisée et le contrôle des processus, ainsi qu’une efficacité maximum des interventions des pompiers, par exemple pour l’ouverture et la fermeture des portes des garages, l’aspiration de l’air ou la signalisation lumineuse au sein de la caserne des pompiers.

Vektra® Avertissement

Avertissement automatisé et intelligent des personnes compétentes en service ordinaire et en situations extraordinaires.